Recrute
Un(e) CHARGE(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Catégories : Finance, Gestion, Comptabilité, Audit
Information sur le cadre général du poste
AGROMAP NBS est une filiale de AGROMAP HOLDING dont le siège se trouve à Abidjan, en Côte d’Ivoire. Elle conçoit et met en œuvre des projets de durabilité à travers des Soutions Basées sur la Nature (NBS). Ces projets ont un impact socio-économique positif sur les petits producteurs et leurs communautés car ils permettent d’améliorer leur résilience face aux effets du changement climatique. AGROMAP NBS est fortement engagée dans le développement des projets de crédit carbone forestier.
Dans le cadre de son expansion, AGROMAP NBS recrute un(e) Chargé(e) Administratif et Financier.
Responsabilités
Sous la responsabilité du Coordonnateur de Projets, Chargé(e) Administratif et Financier aura pour mission principale la :
Tenue de la comptabilité générale
- Saisir les opérations et les imputer sur le bon code analytique ;
- Pointer et justifier les comptes de tiers, de trésorerie et de liaison avec le siège ;
- Tenir le registre des immobilisations (véhicules, motos, matériel informatique, équipements de pépinière) et passer les amortissements ;
- Archiver les pièces comptables ;
Suivi de la trésorerie et de la caisse
- Enregistrer les décaissements et encaissements, préparer les paiements pour validation ;
- Faire les rapprochements bancaires mensuels et les contrôles de caisse ;
- Suivre les avances aux équipes terrain et leur justification dans les délais prévus ;
- Préparer les prévisions de trésorerie et les demandes de fonds au siège.
Suivi de la comptabilité fournisseurs et clients
- Contrôler les factures fournisseurs (bon de commande, réception, conformité) avant enregistrement et paiement ;
- Suivre les engagements avec les partenaires de mise en œuvre et les contributions éventuelles des financeurs ;
- Tenir à jour les fichiers fournisseurs et partenaires ;
- Suivre la facturation et le recouvrement clients ;
- Être l’interlocuteur administratif avec la fonction RH du siège, appliquer les politiques RH de l’entreprise ;
Organiser les achats, la logistique et la gestion des biens
- Conduire ou superviser les achats selon les seuils et procédures applicables ;
- Tenir à jour les contrats fournisseurs et prestataires (location, transport, plants et intrants, services ;
- Superviser la gestion de la flotte (véhicules, motos), du carburant et des équipements, ainsi que l’inventaire annuel des biens du programme ;
- Suivre les assurances, les baux et les contrats de maintenance ;
Gestion des clôtures, reporting et audits
- Réaliser les clôtures mensuelles et transmettre le reporting au siège selon le calendrier fixé ;
- Produire des suivis budgétaires par projet (réalisé contre budget, écarts expliqués) pour le Coordonnateur Projets et les rapports financiers du programme ;
- Fournir les données financières utiles aux rapports de projets et aux partenaires ;
- Préparer et accompagner les audits et vérifications de dépenses ;
Profil recherché
- BAC+ 4/5 en comptabilité, finance ou domaine connexe ;
- Expérience de 4 ans minimum en comptabilité, idéalement en cabinet ;
- Notions de comptabilité analytique pour projets ;
- Une expérience sur un programme multi-sites en milieu rural sera appréciée ;
- Aisance avec les chiffres.
Compétences techniques
- Bonne pratique du SYSCOHADA révisé et des obligations fiscales et sociales ;
- Comptabilité analytique multi-projets et suivi budgétaire ;
- Logiciel comptable : ODOO, Sage Compta ;
- Maîtrise avancée des outils Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Capacité à rédiger une procédure claire et à l’expliquer à des non-comptables.
Qualités attendues
- Respect des délais ;
- Sens avéré de l’organisation et de l’écoute ;
- Dynamique et capacité à gérer la pression ;
- Intégrité et éthique professionnelle ;
- Rigueur et esprit analytique ;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Bon relationnel avec des interlocuteurs très différents.
Conditions et Avantages
- CDD d’une durée de 12 mois avec possibilité d’évolution vers un CDI ;
- Poste basé à Abidjan avec des déplacements fréquents dans les zones des projets en zone rurale.
- Démarrage dès que possible.
Comment postuler
Les candidats intéressés et remplissant les critères, sont priés d’envoyer les documents suivants :
- Curriculum Vitae en version Word et PDF ;
- Copies des diplômes obtenus en rapport avec le profil recherché en PDF.
À l’adresse suivante : recrutements@agro-map.com en précisant en objet, l’intitulé du Poste « CHARGÉ(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER » au plus tard le 15 novembre 2026 à 00H00.
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