OFFRE D’EMPLOI : UNE (01) ASSISTANTE DE DIRECTION

Publié il y a 6 mois

Information sur le cadre général du poste

AGROMAP est une société régionale dont le siège se trouve à Abidjan, en Côte d’Ivoire. Elle conçoit et met en œuvre des projets de durabilité reposant sur des solutions tirées de la nature, en Côte d’Ivoire, au Congo et au Ghana. Ces projets ont un impact socio-économique sur les petits producteurs et leurs communautés car ils permettent d’améliorer leur résilience aux effets du changement climatique. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités en Côte d’Ivoire, AGROMAP recrute une Assistante de Direction.

Missions :

Sous l’autorité du Directeur Général, l’Assistante de Direction sera principalement en charge de :

Préparer les réunions de départements hebdomadaires ;
Rédiger les courriers de service, planifier les agendas de la Direction Générale ;
Mettre en page et finaliser l’impression des documents de la Direction ;
Débriefing et compte-rendu des réunions partenaires et équipes projets ;
Effectuer la réservation des billets d’avion, d’hôtels, de salles et préparer des pause-café, déjeuners et diners au besoin ;
Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l’accueil physique des visiteurs ;
Gérer et enregistrer les courriers entrants et sortants ;
Gérer l’envoi de documents administratifs et assurer le suivi des dossiers partenaires ;
Classer et archiver des documents administratifs et comptables.

Profil recherché :

Avoir un Bac +2/3 ou équivalent dans les domaines suivants : Assistanat de Direction, Administration, secrétariat ou tout autre domaine connexe ;
Au minimum trois (03) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
Sens de l’anticipation ;
Bonne expression orale ;
Sens avéré de l’organisation;
Bonne capacité rédactionnelle ;
Aisance relationnelle ;
Maitrise de l’anglais serait un atout ;
Bonne capacité d’adaptation.

Dossiers de candidature :

Les candidats intéressés et remplissant les critères, sont priés d’envoyer les documents suivants :